Истечение срока действия трудового договора

Срок действия трудового договора истек, и трудовые отношения по данному договору прекратились (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

1
шаг

Предупреждение работника в письменной форме об увольнении

Важно

Работодатель должен предупредить работника об увольнении не менее чем за три календарных дня до даты истечения срока договора (ст. 79 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда трудовой договор заключен в связи с отсутствием основного сотрудника. При этом письменное предупреждение об истечении срока действия трудового договора должен подписать руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на письменное предупреждение о предстоящем увольнении (см. определение Верховного Суда РФ от 03.10.2008 № 89-В08-6).

2
шаг

Издание приказа об увольнении

Важно

1. Приказ об увольнении оформляется по унифицированной форме Т-8. В приказе о прекращении трудового договора в графе «основание» указывается конкретный пункт договора, которым установлен срок его действия, либо которым установлена иная причина его прекращения (выход на работу отсутствующего работника, выполнение определенной работы, окончание определенного периода, в котором выполнялись сезонные работы и т.д.).

3
шаг

Ознакомление работника с приказом об увольнении

Важно

Работник знакомится с приказом об увольнении под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Если работник отказывается письменно ознакомиться с приказом или содержание приказа невозможно довести до сведения работника составляется акт и на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

4
шаг

Внесение записи об увольнении в личную карточку работника

Важно

1. Запись в личную карточку работника вносится на основании приказа о прекращении трудового договора (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

2. С указанной записью необходимо ознакомить работника (п. 12 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

5
шаг

Внесение записи об увольнении в записку-расчет

Важно

Запись в записку-расчет вносится на основании приказа о прекращении трудового договора (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

6
шаг

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику

Важно

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, то работнику необходимо направить уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на получение ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

7
шаг

Выдача работнику справки о заработке за последние два года

Важно

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы на которую были начислены страховые взносы. Так же в ней должно быть указано количество календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

- временная нетрудоспособность;

- отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком,

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

8
шаг

Произведение окончательного расчета с работником

Важно

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Также ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

9
шаг

Выдача документов, связанных с работой

Важно

По письменному заявлению работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи данного заявления обязан выдать ему связанные с работой документы и их копии, заверенные надлежащим образом (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам и их копиям могут относиться:

— копии приказа о приеме на работу;

— копии приказов о переводах на другую работу;

— копии приказа об увольнении с работы;

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате;

— справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— справка о периоде работы у данного работодателя;

— другие документы и их копии.

Инструкции по увольнению