Однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей

Руководитель организации или его заместители совершили однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Данное основание применимо и в отношении руководителя (заместителей) филиала или представительства организации.

1
шаг

Получение работодателем информации о совершении работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей.

Важно

Информацию о совершении однократного грубого нарушения работодатель может получить путем:

— направления ему служебной записки любым из работников, в том числе виновным в совершении грубого нарушения;

— предоставления работодателю отчета независимого эксперта (консультанта, аудитора).

2
шаг

Назначение комиссии для подтверждения полученной информации о совершении дисциплинарного проступка.

Важно

1. Состав комиссии утверждает работодатель, с которым лицо, подозреваемое в совершении однократного грубого нарушения, заключило трудовой договор. В состав комиссии могут быть включены лица, не являющиеся работниками (независимые эксперты). Также работодатель назначает председателя комиссии.

2. Под грубым нарушением трудовых обязанностей, которое совершил руководитель организации (филиала, представительства), его заместители понимается, в частности, неисполнение возложенных на этих лиц трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение (п. 49 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

— вреда здоровью работников;

— имущественного ущерба организации;

Отсюда следует, что грубым нарушением трудовых обязанностей являются:

— невыполнение условий коллективного договора;

— невыплата заработной платы по вине руководителя;

— нарушение требований охраны труда;

— нарушение правил учета материальных ценностей;

— искажение данных статистической отчетности;

— превышение служебных полномочий;

— использование служебных полномочий в корыстных целях.

3. Совершение однократного грубого нарушения своих трудовых обязанностей, является ненадлежащим исполнением работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, то есть — дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).

3. В качестве грубого нарушения трудовых обязанностей следует, в частности, расценивать неисполнение работником возложенных на него трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации (абз. 3 п. 48 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).

4. Руководители других структурных подразделений организации и их заместители, а также главный бухгалтер не могут быть уволены по основанию, предусмотренному п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

3
шаг

Затребование письменных объяснений от работника

Важно

1. В случае подтверждения информации о совершении дисциплинарного проступка в соответствии с заключением комиссии, необходимо затребовать от работника, причинившего ущерб имуществу организации, письменные объяснения (ст. 193 ТК РФ).

4
шаг

Составление акта об отказе работника дать объяснение или о непредставлении объяснений.

Важно

Если работник отказался предоставить объяснение в момент его затребования работодатель может составить акт об отказе работника дать объяснение. Однако следует иметь в виду, что Трудовой кодекс требует составлять акт именно об отсутствии объяснений работника (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Таким образом, лучше дождаться истечения двух рабочих дней и после этого составить акт об отсутствии объяснений. В противном случае есть риск, что суд может посчитать, что процедура наложения взыскания была нарушения. Акт об отказать объяснение (или о не предоставлении объяснений) составляется в произвольной форме. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ). Таким образом, составленный акт подтверждает полное соблюдение процедуры, связанное с установлением факта совершения работником дисциплинарного проступка.

Документ

Акт об отказе работника дать объяснение

5
шаг

Издание приказа об увольнении

Важно

1. За совершение указанного дисциплинарного проступка руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями, главным бухгалтером по месту их работы и в связи с исполнением ими трудовых обязанностей работодатель вправе применить к ним дисциплинарное взыскание в виде увольнения (ст. 192 ТК РФ).

2. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).

3. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ст. 193 ТК РФ).

4. Приказ об увольнении оформляется по унифицированной форме Т-8. В приказе о прекращении трудового договора в графе «Основание» отражаются реквизиты документов, которые оформлялись в процессе наложение взыскания (служебные записки, предоставленные работодателю отчеты независимого эксперта (консультанта, аудитора), акты).

6
шаг

Ознакомление работника с приказом об увольнении

Важно

1. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом о прекращении трудового договора и расписаться в нем, то составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

2. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8). В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним и поставить свою подпись, на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Документ

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора

7
шаг

Внесение записи об увольнении в личную карточку работника

Важно

1. Запись в личную карточку работника вносится на основании приказа о прекращении трудового договора (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

2. С указанной записью необходимо ознакомить работника (п. 12 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

8
шаг

Внесение записи об увольнении в записку-расчет

Важно

Запись в записку-расчет вносится на основании приказа о прекращении трудового договора (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

9
шаг

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику

Важно

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, то работнику необходимо направить уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на получение ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

10
шаг

Выдача работнику справки о заработке за последние два года

Важно

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы на которую были начислены страховые взносы. Так же в ней должно быть указано количество календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

- временная нетрудоспособность;

- отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком,

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

11
шаг

Произведение окончательного расчета с работником

Важно

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Также ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

12
шаг

Выдача документов, связанных с работой

Важно

По письменному заявлению работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи данного заявления обязан выдать ему связанные с работой документы и их копии, заверенные надлежащим образом (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам и их копиям могут относиться:

— копии приказа о приеме на работу;

— копии приказов о переводах на другую работу;

— копии приказа об увольнении с работы;

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате;

— справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— справка о периоде работы у данного работодателя;

— другие документы и их копии.

Инструкции по увольнению