Истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права

Работник не может исполнять свои должностные обязанности по трудовому договору без специальных прав (без лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в случае (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ): — истечения срока действия специального права в соответствии с федеральными нормативно-правовыми актами; — приостановления действия указанных прав на срок более двух месяцев в соответствии с федеральными нормативно-правовыми актами; — лишения специальных прав в соответствии с федеральными нормативно-правовыми актами.

1
шаг

Предложение работнику другой работы

Важно

1. Расторжение трудового договора в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (ч. 2 ст. 83 ТК РФ).

2. Специальное право должно быть утрачено по основаниям, предусмотренным лишь федеральными нормативно-правовыми актами. Лишение специального права в силу нормативно-правовых актов субъектов РФ не может служить основанием для прекращения трудового договора с работником (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

3. В случае приостановления действия специального права на срок менее двух месяцев трудовой договор не прекращается (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

4. Для прекращения трудового договора необходимо, чтобы работник в результате лишения его специального права не смог выполнять свои трудовые обязанности. Например, если работника–водителя лишили водительского удостоверения, трудовой договор с ним прекращается, так как без указанного удостоверения работник не может выполнять свои должностные обязанности по управлению транспортным средством. Если же работника–бухгалтера лишили водительского удостоверения, трудовой договор с ним не прекращается, так как утрата удостоверения не препятствует такому работнику выполнять свои должностные обязанности по ведению бухгалтерского учета (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Документ

Предложение работнику другой работы

2
шаг

Фиксация отказа работника от перевода на другую работу

Важно

Если работник отказался от предложенной ему работы, такой отказ необходимо зафиксировать

— в отдельном заявлении работника на прекращение договора;

— в письменном предложении о другой имеющейся у работодателя работе, полученном от работодателя.

Документ

Заявление работника на прекращение договора

3
шаг

Издание приказа об увольнении

Важно

1. Днем прекращения трудового договора является день, в котором работник утратил специальное право, а именно:

— день истечения срока действия специального права;

— день вступления в силу постановления о приостановлении действия специального права;

— день вступления в силу постановления о лишении специального права.

2. Приказ об увольнении оформляется по унифицированной форме Т-8. В приказе о прекращении трудового договора в графе «Основание» отражаются реквизиты документа, в соответствии с которым произошло истечение срока действия, приостановление срока действия или лишение работника специального права.

4
шаг

Ознакомление работника с приказом об увольнении

Важно

Работник знакомится с приказом об увольнении под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Если работник отказывается письменно ознакомиться с приказом или содержание приказа невозможно довести до сведения работника составляется акт и на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

5
шаг

Внесение записи об увольнении в личную карточку работника

Важно

1. Запись в личную карточку работника вносится на основании приказа о прекращении трудового договора (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

2. С указанной записью необходимо ознакомить работника (п. 12 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

6
шаг

Внесение записи об увольнении в записку-расчет

Важно

Запись в записку-расчет вносится на основании приказа о прекращении трудового договора (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

7
шаг

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику

Важно

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно, то работнику необходимо направить уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на получение ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

8
шаг

Выдача работнику справки о заработке за последние два года

Важно

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы на которую были начислены страховые взносы. Так же в ней должно быть указано количество календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

- временная нетрудоспособность;

- отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком,

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.

9
шаг

Произведение окончательного расчета с работником

Важно

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Также ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

10
шаг

Выдача документов, связанных с работой

Важно

По письменному заявлению работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи данного заявления обязан выдать ему связанные с работой документы и их копии, заверенные надлежащим образом (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам и их копиям могут относиться:

— копии приказа о приеме на работу;

— копии приказов о переводах на другую работу;

— копии приказа об увольнении с работы;

— выписки из трудовой книжки;

— справки о заработной плате;

— справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

— справка о периоде работы у данного работодателя;

— другие документы и их копии.

Инструкции по увольнению